• (044) 232-10-33
    (097) 412-62-38
  • s4u.com.ua@gmail.com

Как выбрать МФУ?

Несмотря на внушительные достижения в области современных информационных технологий, процедура перехода от бумажного офиса к системе электронного оборота документов, внутри самой компании, а также между организациями и предприятиями, еще далека до завершения. К тому же есть мнение, что данная концепция на практике неосуществима, и нам в повседневной нашей работе все равно потребуется иметь дело, как с бумажными документами, так и с электронными, постоянно натыкаясь на стену, которая делит два огромных мира - цифровых технологий и привычных большинству людей, бумажных документов.

Документы в электронном виде легко формировать и редактировать, вставлять из других документов фрагменты текста и графику, в конце концов, отправлять пользователям по электронной почте и публиковать в Сети. Но, бумажные документы также необходимы, например, для отправки по факсу, привычней и удобнее для чтения и восприятия человеком. К тому же, как правило, законодательство требует, чтобы представлен документ был именно в бумажном виде, как скоро на него необходимо в дальнейшем ставить подписи, печати и разного рода штампы. Наконец, специфика зрительного восприятия бумажного документа используется в маркетинге и рекламе. Кроме того, нередко жизнь бумажного документа не заканчивается на этом, так как, попадая к другим пользователям, эти документы требуется сканировать, копировать, распознавать и опять их оцифровывать для удобства хранения и последующего использования.

В случае если до недавнего времени для осуществления этих процедур необходимо было использовать несколько отдельных агрегатов: принтер, сканер,  копир, факс, то с приходом в нашу жизнь многофункциональных устройств (МФУ) сам по себе отпадает вопрос «какой принтер купить», так как появилась возможность обходиться только одним устройством, которое стало выполнять роль так сказать мостика между бумажными и цифровыми документами, упрощая их коллективное использование.

В группу устройств «все в одном», можно отнести довольно большой спектр продукции. Это и доступные МФУ на базе струйной печати, и многофункциональные устройства, прототипом которых является факс, и цифровые высокопроизводительные копировальные аппараты, оборудованные функциями сетевого сканирования и печати, а также функцией факса.

По своей конструкции обычное МФУ собой представляет связку из модуля для сканирования и механизма печати, а также сочетанием интерфейсных плат, комбинация которых и устанавливает функциональность МФУ. Плата принтера цифровой копир превращает в копир-принтер, а прибавка платы сканера уже способно дать копир-принтер-сканер. В более сложных по конструкции моделях к ним прибавляются факс-модем и прочие опции (плата сканирования и сетевой печати, автоподатчик оригиналов и прочее).

Давайте рассмотрим достоинства МФУ.

Невысокая цена

Набор из специализированных приборов - принтера, копира, сканера и факса - обладает несколькими функциональными узлами, которые друг друга дублируют. К примеру, любое из этих лазерных приборов - лазерный факс, копир и принтер - обладает модулем термозакрепления, а сканер и копир - сканирующим механизмом. Поэтому, избегая дублирования функциональных механизмов и при этом, используя единый корпус, единые блок питания и систему подачи и вывода материалов, приходим к заключению, что итоговое МФУ только на 10-20% оказывается дороже самого дорогостоящего из этих узкоспециализированных аппаратов, хотя по функциональности клиент получает 4-кратное преимущество.

Надежность.

У некоторой части пользователей имеется стереотип, что если аппарат - "четыре в одном", то и возможность его поломки возрастает четырехкратно. Но это не соответствует действительности. Бесспорно, что движущихся частей в одном МФУ будет в разы меньше, нежели в комплекте из отдельных приборов: один механизм печати, выводящие и приемные узлы, способны обслуживать и печать, и копирование, и работу факса, а в случае отдельных приборов - подобных механизмов будет уже несколько. Поэтому возможность поломки хотя бы одного из них будет гораздо выше вероятности поломки многофункционального устройства. Также, определенная категория покупателей имеет некоторые сомнения в системной надежности многофункционального устройства как прибора, объединяющего много функций. Другими словами, в случае если ломается принтер, то клиент лишается лишь принтера, а при поломки МФУ клиент одновременно теряет и копир, принтер, и факс. Но если при эксплуатации набора отдельных устройств из строя выйдет лишь одно из них, то нормальная работа офиса тоже будет парализованной, ведь осуществить задачи принтера вряд ли выйдет у копира, либо автономного факса.

Компактность

Большое количество небольших фирм, что уж говорить о малом либо домашнем офисе, редко могут похвастаться большой площадью - без проблем отыскать место на рабочем столе и для сканера, и для принтера, и для факса, могут единицы. Но, даже в таких стесненных условиях им все равно нужны все эти офисные приборы. Еще один наглядный пример - это организация рабочего пространства секретаря, когда кроме компьютера необходимы сканер, принтер, факс, копировальный аппарат и телефон. Безусловно, весь данный «джентльменский набор» может занять не только весь стол, но и все расположенные поблизости тумбочки, а «бедной» секретарше даже некуда поставить чашечку с кофе, кроме как прямо на саму эту технику, что чревато самыми неприятными последствиями. Но это в случае если только все приведенные устройства разместить по отдельности. Для того чтобы благополучно решить проблему свободного пространства, необходимо обратить внимание на персональные многофункциональные устройства. Кроме того, эффективная организация документооборота во многих компаниях состоит в четком выделении из штата так именуемых «рабочих групп», любую из которых обслуживают одна многофункциональная система высокой производительности, что проще и, самое основное, дешевле, нежели набор из маломощных узкоспециализированных аппаратов. А самое главное, мфу принтеры сейчас вполне могут расположиться в любом месте помещения и обойтись одним-единственным шнуром питания, потому что на современном рынке уже доступны устройства, которые используют беспроводную связь Wi-Fi.

Модульность

Лазерный мфу для офиса – это эффективное вложение денег в приобретаемую оргтехнику. К примеру, в разделе цифровых устройств формата А3, в основном, за основу берется базовая модель копира с требуемым запасом бумаги, а на нее по выбору Клиента докупаются разные модули - интерфейсные платы сканера и принтера, а также факса. К примеру, если Клиент имеет необходимость в копировании и сетевой печати, ему потребуется купить сетевую карту и плату принтера. Гибкость и простота в составлении конфигураций дает возможность Клиенту создать необходимое ему решение, а не переплачивать за то, в чем он в данный момент необходимости не имеет. По мере увеличения его задач, к примеру, при появлении необходимости в коммуникационных приложениях либо сканировании, его возможности расширены могут быть посредством приобретения необходимых интерфейсных плат за гораздо меньшие средства, нежели отдельных аппаратов (к примеру, сканеров либо факсов) с той же степенью тех. возможностей.

Невысокая цена эксплуатации

Пользователю, отвечая на вопрос какой купить мфу, стоит помнить, что гораздо проще работать с одним вариантом расходных материалов. Необходимость покупать, а также иметь в резерве на случай внезапной остановки, расходные материалы отдельно для принтера, отдельно для копировального аппарата и отдельно для факса, значительно усложняет работу и приводит к чрезмерным расходам, как времени, так и средств. Кроме этого, нужно помнить, что цена владения в себя включает не только расходы на покупку самого устройства и расходные материалы, но и на их сервис. Разумеется, что сервисное обслуживание единственного устройства обойдется в разы дешевле, нежели обслуживание нескольких отдельных устройств.